Vous souhaitez organiser un événement pour vos clients ou vos collaborateurs ? Commençons par les idées reçues de notre métier en tant qu’agence événementielle :
Idées reçues d’une agence événementielle :
“Passer par une agence événementielle va me coûter plus cher” FAUX !
Croire que vous faites des économies d’argent à essayer de tout gérer en interne n’est pas la bonne solution. Vous perdrez du temps et de l’énergie et vous vous sentirez parfois seul face aux aléas de l’événement. Le temps que vous passerez à organiser l’événement en amont est du temps que vous ne pourrez plus consacrer aux tâches de votre entreprise.
“L’événementiel c’est trop d’argent pour une seule journée / soirée”
Oui quand vous ne savez pas pourquoi vous communiquez ! Faire appel à une agence spécialisée vous permettra de comprendre vos besoins en communication et de faire passer le bon message lors de votre événement pour atteindre vos objectifs internes ou externes.
Pourquoi communiquer par l’événement ?
L’événementiel est un outil de communication à fort impact car il apporte la dimension humaine à votre communication.
Besoin de convaincre, échanger, créer du lien, impliquer, informer, etc., l’événement demande la présence de chacun et rend acteur toutes les personnes présentes.
L’événementiel crée de la valeur en donnant de la visibilité à l’entreprise grâce à l’animation et à l’engagement de sa communauté.
Quels types d’événements d’entreprise organiser ?
Selon vos objectifs et vos cibles, nous pouvons vous proposer différents types d’événements en présentiel ou en streaming :
STAND – LANCEMENT DE PRODUIT – INAUGURATION – JOURNÉE PORTES OUVERTES – CONVENTION
SÉMINAIRE – RÉCEPTION – SOIRÉE DE GALA – MANIFESTATION SPORTIVE – CONFÉRENCE
STREAMING – SALON PROFESSIONNEL – REMISE DE PRIX…
Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?
- Gagner du temps : nous nous occupons de votre événement de A à Z. Analyse de vos besoins en communication, conception, recherche du lieu, repérage, fourniture de la technique, gestion des animations, mobilier, communication, gestion des invitations et démontage. Vous n’aurez qu’un seul interlocuteur pour la gestion de votre événement !
- Disponibilité pour vos invités : le jour J vous pourrez pleinement profiter de cet événement et accueillir vos invités en toute sérénité. C’est l’agence événementielle qui s’occupera de tout !
- Un événement à votre image : maîtriser les techniques audiovisuelles est un métier à part entière. Les compétences techniques de notre agence sublimeront votre événement grâce aux divers dispositifs que nous mettrons en place pour faire vivre à vos invités une expérience unique.
- Un budget respecté : pas de mauvaise surprise à la fin de votre événement. Le budget alloué sera respecté puisqu’il est établi dès le début et validé par vos soins.
Pour un événement maîtrisé, planifié et efficace dans vos objectifs de communication, faites appel à Groupe DesyTech – votre agence événementielle dans le Tarn, prestataire technique audiovisuel et spécialiste en communication.
Nous nous déplaçons dans toute la France et particulièrement en Haute-Garonne (Toulouse), Tarn-et-Garonne (Montauban), Aveyron (Rodez), Paris…
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